La présente politique de données personnelles s’applique à toutes les sociétés du Pôle Exhibitions du Groupe GL events.

Le Groupe GL events se soucie fortement de la protection de vos données personnelles et s’engage à collecter et à traiter vos données personnelles conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD).

Définitions

« Nous », « Nos » s’entendent comme ou se rattachent au responsable de traitement (pour plus de détails, se référer à la partie « Qui est responsable de traitement ? »).

Qui est responsable de traitement

Les sociétés du pôle Exhibitions du Groupe GL events susceptibles d’être responsables des traitements réalisés sur vos données personnelles sont :

• GL events Exhibitions Opérations
• GL events Exhibitions Industrie
• Première Vision

Afin de déterminer précisément la société responsable de traitement, il vous suffit de regarder :

• la dénomination sociale de la société désignée dans les mentions légales du site internet sur lequel vous vous trouvez ou duquel vous avez été redirigé ;
• la dénomination sociale de la société avec laquelle vous êtes en relation (indiquée dans les mentions légales des emails ou contrats).

Quelles catégories de données personnelles sommes-nous susceptibles de collecter ?

Nous collectons des données personnelles soit directement auprès de vous, soit automatiquement via nos sites internet ou applications mobiles, soit indirectement.

Les données personnelles que vous nous communiquez directement

Vous pouvez être amenés à nous communiquer directement vos données personnelles lorsque :

• Nous avons une relation contractuelle ou précontractuelle (commande d’un produit ou service, participation à un jeu concours…)
• Vous créez un compte sur nos sites internet ou applications mobiles
• Vous faites une demande de contact
• Vous souscrivez à une newsletter
• Vous demandez un catalogue
• Vous participez à une enquête
• Vous remplissez un formulaire pour télécharger un document

Dans ce cadre, les données susceptibles d’être collectées sont :

• Données d’identification (nom, prénom, identifiant, nationalité, date de naissance…)
• Données de contact (adresse postale, email, téléphone…)
• Données relatives à votre vie personnelle ou professionnelle (préférences, historique de commandes, société, poste occupé…)
• Données économiques et financières (moyens de paiement…)

Les données collectées automatiquement

Nous collectons certaines données lorsque vous naviguez sur nos sites ou applications :

• adresse IP
• date et heure de connexion
• pages visitées
• système d’exploitation
• type de navigateur
• lien d’origine vers le site

Ces données sont collectées via des cookies. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre politique cookies.

Les données collectées indirectement

Nous pouvons collecter des données via les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter…) ou via des partenaires tiers lorsque ces données sont accessibles publiquement ou partagées avec votre consentement.

Pour quelles finalités vos données sont-elles traitées ?

• Gestion de la relation contractuelle ou précontractuelle (commandes, facturation, etc.)
• Gestion et développement de nos bases clients/prospects
• Envoi de newsletters et prospection commerciale
• Organisation de jeux concours ou enquêtes
• Amélioration et personnalisation de nos services
• Respect des obligations légales

Quelles sont les bases juridiques des traitements ?

• Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles
• Respect d’une obligation légale
• Intérêt légitime
• Consentement

La communication de vos données personnelles est-elle obligatoire ?

Les données obligatoires sont identifiées par un astérisque dans les formulaires. Si elles ne sont pas renseignées, certains services pourraient ne pas être accessibles.

Quels sont les destinataires de vos données personnelles ?

Les destinataires sont les services concernés du responsable de traitement et certains partenaires si vous l’avez accepté.

Certains organisateurs de salons peuvent proposer un service de scan de badges permettant aux visiteurs de transmettre leurs coordonnées aux exposants.

Nous pouvons également partager vos données avec des prestataires informatiques ou des filiales du Groupe GL events lorsque cela est nécessaire.

Certains destinataires peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types).

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

• pendant le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées
• 5 ans maximum pour la prospection commerciale après le dernier contact
• 10 ans pour certains contrats électroniques
• 5 ans pour les documents bancaires après la fin de la relation commerciale

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès
• droit de rectification
• droit de suppression
• droit de limitation du traitement
• droit à la portabilité
• droit d’opposition

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

dpglex@gl-events.com

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

La sécurité de vos données personnelles

Nous assurons la sécurité de vos données personnelles en mettant en place des mesures de protection physiques, logicielles et organisationnelles :

• vidéosurveillance des locaux
• contrôle des accès physiques
• contrôle des accès aux systèmes d’information
• programme de cybersécurité du Groupe GL events
• sensibilisation des collaborateurs à la protection des données et aux risques de fraude